RFP-vastaukset
Agentti lukee tarjouspyynnön, hakee yrityksen tietopohjasta vastaukset ja koostaa luonnoksen — yrityksen brändillä.
Agenttikategoria · Tarjousagentit
Voittakaa enemmän tarjouksia — vastatkaa nopeammin kuin kilpailijat.
Tarjousagentti koostaa luonnoksen aiemmista vastaavista tarjouksistanne hinnoittelusääntöjenne mukaan. Asiantuntijanne tarkistaa ja lähettää. Vastausaika tippuu päivistä tunteihin.
Neljä asiaa, joita agentti hoitaa
Tarjouspohjien automaatio
Strukturoidut tarjous-dokumentit suoraan CRM-datasta. Hinta, sisältö ja muotoilu samasta lähteestä.
Hinnoittelulogiikka
Säännöt + AI-suositukset. Yhdenmukainen hinnoittelu, vähemmän reilun marginaalin alle meneviä tarjouksia.
Dokumenttigenerointi
Lopulliset PDF/DOCX-paketit, brändi-yhdenmukaiset — ilman manuaalista kokoamista.
Miten tämä toimii teidän putkenne kanssa
Vastaanotosta lähetykseen — ihminen tarkistaa aina ennen lähetystä.
- 01 Vastaanotto Tarjouspyyntö sähköpostista, Hilmasta tai CRM:stä.
- 02 Analyysi Agentti poimii kysymykset, vaatimukset, deadlinet.
- 03 Tietohaku Yrityksen tietopohja: aiemmat tarjoukset, referenssit, hinnat.
- 04 Luonnos Vastausluonnos brändillä — kohta kohdalta.
- 05 Hinnoittelu Säännöt + suositus. Avoin perustelu.
- 06 Tarkistus Ihminen lukee ennen lähetystä. Aina.
- 07 Lähetys Tarjous menee asiakkaalle, kirjautuu CRM:ään.
Mihin pyrimme
Tavoiteasetelma — todennetut asiakastapaukset julkaisemme NDA-rajan jälkeen.
< 24h Vastausaika vrt. tyypillinen 3–7 päivää
3× Käsittelykapasiteetti enemmän tarjouspyyntöjä per myyjä
+15 % Voittoprosentti — tavoite mitattu konversio kun nopeus + laatu paranee
Kokeile tarjousagenttia itse
Syötä tarjouspyyntö tai osa siitä — agentti tekee luonnoksen. Tämä on demo, ei tuotantoympäristö.
★ Tarjousagentti — demoDemoympäristö · ei pidä sisällään asiakasdataa
v0.1: paikallinen stubi. Tuotannossa: yrityksen tietopohja + ihmistarkistus.
Käyttöönotto + tulospalkkio
Maksat aina vain mitattavasta hyödystä. Tarkat luvut sovitaan toteutuksen mukaan.
Käyttöönotto€1 500–10 000Riippuu integraatioiden määrästä ja datan kunnosta.
Tulospalkkio5–25 %Mitattavasta hyödystä — voitettujen tarjousten arvosta tai säästyneestä työajasta.
Esimerkki5 tarjousta/kk · 2 voittoa · ⌀30 k€Hyöty selkeästi laskettu, palkkio läpinäkyvästi sovittu.
Jos emme paranna vastausaikaa kahden kuukauden sisällä käyttöönotosta, palautamme käyttöönottomaksun.
Yksi mittari, yksi aikaraja, ei pienellä präntättyä.
Yksityiskohdat ennen ostopäätöstä
Miten tarjousagentti eroaa ChatGPT:stä?
ChatGPT vastaa kysymyksiin. Tarjousagentti suorittaa työnkulun: vastaanotto → analyysi → luonnos → hinnoittelu → ihmistarkistus → lähetys. Se nojaa teidän omiin dokumentteihin, ei yleiseen koulutusdataan.
Pysyvätkö liikesalaisuudet turvassa?
Kyllä. EU-pohjaisia palveluntarjoajia, GDPR-yhteensopivat datakäsittelysopimukset. Tarjousluonnokset ja yrityksen tietopohja eivät päädy mallien koulutusdataan.
Kenelle tämä sopii?
B2B-yrityksille, joilla on toistuva tarjousprosessi ja vähintään 5–10 tarjouspyyntöä kuukaudessa. Hyöty kasvaa nopeasti volyymin myötä.
Mitä järjestelmiä integroidaan?
Tyypilliset: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft 365, Google Workspace. Erikoisempi integraatio (esim. ERP) sovitaan erikseen.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Ensimmäinen tarjous luonnoksena tyypillisesti 2–4 viikon päästä. Tuotantokäyttö 4–6 viikon päästä, riippuen datan kunnosta.
Mitä jos vastaus on virheellinen?
Ihminen tarkistaa aina ennen lähetystä — tämä on rakenteellinen valinta, ei vaihtoehto. Agentti merkitsee epävarmat kohdat selkeästi, jotta tarkistaja näkee ne ensin.
Voiko ihminen aina tarkistaa ennen lähetystä?
Kyllä. Lähetys ei tapahdu automaattisesti. Joissain tapauksissa asiakkaat haluavat siirtää matalan riskin pyynnöt automaattilähetykseen — sekin on mahdollista, mutta vain teidän pyynnöstä.
Kuinka maksu määräytyy konkreettisesti?
Käyttöönotto €1 500–10 000 (riippuu integraatioiden määrästä) + meidän palkkio 5–25 % syntyneestä hyödystä — mitattuna voitettujen tarjousten arvona tai säästyneenä työaikana. Tarkka prosentti sovitaan toteutuksen mukaan.
Mitä jos vaihdamme CRM:ää?
Integraatiokerros on irrallinen agentista. Vaihto sujuu ilman että agentin "muisti" lähtee mukaan.
Voiko palvelun lopettaa milloin tahansa?
Kuukauden irtisanomisaika. Ei pitkiä lukituksia.